Bilanțurile pe 2023: Cheltuielile de management și consultanță sunt aduse în prim-plan. Specialiștii recomandă o analiză retroactivă atentă

„Suntem la momentul la care departamentele financiar-contabile lucrează la închiderea exercițiului financiar. Așadar, mi-am propus să trecem în revistă câteva elemente de noutate de aici - nu avem multe, dar cred că sunt cu implicații. Avem un ordin încă din octombrie 2023 care a adus câteva modificări aplicabile începând cu situațiile financiare ale anului 2023. Este vorba, în principal, de introducerea unor conturi noi pentru cheltuieli - cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile au fost detaliate în conturi analitice distincte și apar conturi cu totul noi pentru cheltuielile aferente drepturilor de proprietate intelectuală, de management și de consultanță. (...)

E clar că Ministerul Finanțelor lucrează în direcția aceasta - ne-a cerut în mod specific să reflectăm distinct aceste tipuri de cheltuieli. Și ordinul care reglementează întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale pentru 2023 deja prevede distinct aceste conturi pe prima pagină a contului de profit și pierdere. Iar pentru unele dintre cheltuieli se solicită detalierea specifică a sumelor provenite de la entități afiliate. Ele oricum erau prezentate doar în notele explicative. Este evident că în felul acesta vor fi ușor preluate și analizate de autorități (inclusiv la analize de risc) și, în condițiile în care se identifică semne de întrebare, cu siguranță se pot analiza datele detaliate pentru contribuabilii mari și mijlocii care au fost colectate prin raportarea SAF-T (se poate merge până la nivel de document justificativ, de înregistrare contabilă)”, a explicat joi, la o conferință organizată de EY România, Diana Lupu, Partener la Departamentul de Conformitate Globală şi Raportare.

Mai precis, reglementările contabile au fost modificate în octombrie 2023 prin Ordinul Ministerului Finanțelor 2.649/2023, care produce efecte începând cu situaţiile financiare anuale aferente exerciţiului financiar 2023. Totodată, regulile situațiilor financiare pentru 2023, care au fost stabilite în ianuarie 2024 prin Ordinul Ministerului Finanțelor 5.394/2023, reflectă și ele aceste noutăți.

Printre alte măsuri, ministerul a adus în prim-plan cheltuielile pe care le au societățile cu managementul și cu consultanța. De aceea, specialista a spus că firmele trebuie să deruleze o analiză atentă a operațiunilor din 2023 pentru a putea întocmi bilanțurile într-un mod adecvat.

„Practic, pentru închiderea de exercițiu financiar, trebuie analizate aceste tipuri de cheltuieli. E o analiză care se face retroactiv pentru întreg exercițiul financiar și cheltuielile vor trebui reclasificate corespunzător acestor cerințe. Aici vom avea provocări în practică, pentru că legislația contabilă nu ne dă definiții de tipuri de cheltuieli - cu siguranță, lucrăm la nivel de principiu, ca regulă generală, și ne uităm la forma tranzacțiilor, la forma juridică a documentelor, care trebuie să fie în concordanță, în principiu, cu realitatea economică, și să contabilizăm în consecință. Firește, sunt situații în care pot fi diferențe între forma juridică a unui document și fondul său (natura economică a unei operațiuni sau tranzacții), iar atunci ne uităm la substanța economică și vom stabili în consecință tratamentul contabil.

Vor fi provocări, cum spuneam, în cazul cheltuielilor de management și aici raționamentul contabil va fi pus la încercare, cu siguranță, în multe situații. În practică, în categoria cheltuielilor de management vedem o paletă foarte largă de cheltuieli, de contracte (de la contracte de facility management, unde se asigură administrarea spațiilor de birouri, până la contractele de mandat ale consiliului de administrație, de exemplu). Recomandarea noastră, având în vedere aceste provocări, ar fi să revizuim manualul de politici și proceduri contabile, să formalizăm principiile și regulile pe care le aplicăm, să ne asigurăm că acestea sunt aplicate consecvent de la o perioadă la alta și în felul acesta putem oferi explicațiile solicitate în cazul unui eventual control fiscal”, a detaliat Diana Lupu.

• Citește și: Patru noutăți contabile care au legătură cu situațiile financiare pentru anul 2023.